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JDF的實質與走向

資料來源:《印藝》2005年第5期總第257期 作者:丁一 更新日期:2005-07-25

一.序說

最近一個時期,許多媒體和展示會上經常披露JDF 的情況,它已成為熱門話題。

這里想回顧一下它的由來和今后的走向,以供業內人士參考。自從2000年發表了CIP4以后,它是由美國的Adobe System
公司、比利時的Agfa 公司、德國的MAN Roland 公司和Heidelberg
等4家公司協作推出了作為表述印刷工程總體的作業情報的標準格式而開發的。它包含了資料管理、策劃、業務支援一切的工程之間的資料共用。采用XML,亦能對應美國Adobe
System 公司的PDF 或PJTF 等的標準。

在四年前的Drupa 展覽會上展出了從訂貨到工程管理系統全面介紹了JDF 之后,確實給印刷業界超過DTP
以上的沖擊,使印刷業界為之興奮不已。姑且將其含義定為作業數據確定格式。

JDF 的出臺確實給印刷業帶來了活力和生氣,不過遺憾的是JDF
還沒有得到普遍地應用。但是為了在今后的時代進程中生存和克勝,就必須改變舊的業態,更新觀念和變革生產結構。

為此,這里進一步表述JDF 的本質,以便于理解之后對生產作業有一絲幫助。

二.經營情報的必要性

印刷業界已被認可為情報產業,但其內部的情報系統尚未達到最理想,不如說比起其他行業落后不少。經??梢月牭降膬蓚€關鍵語是「短交貨期」和「價格競爭」,不妨就依據經營情報的觀點來考慮。

所謂短交貨期,指從收稿到交貨的時間極短之事,經常是不能遵守收稿當時的約定。所謂生產,指按照事先決定的制造和計劃進行,如果離開了每天的進程,原訂的生產計劃無法保證時,那么短交貨期對印刷企業來說就成了非常困難的問題??偠灾?,要引為注意的是,與客戶商定的接貨合同能否準確進行,及在最短時間能否制訂最佳的生產計劃。

至于價格競爭,也存在同樣性質的問題,響應訂貨的內容,等到確定了標準業務,針對短交貨期,小批量的活,以及大量節高品質產品也可以采用同等的作業來進行了,所說的這些都可以依靠本身的努力將可以改善的部分當機立斷解決掉,毫無根據的一味地降低工價等于是給自己套上絞索,最好放棄。應該想到,如果依照沒有保證的生產成本接受了訂貨,就會遭遇到一喜一憂的狀況,要盡快從這種泥潭拔出來才好。不能說印刷業界在經營上無能,要說的是及早擺脫市場競爭的困惑,各家企業要根據下列情報,好好思考在多大程度上來采納。

從財務的觀點來看:

●當時的訂貨累計金額,進款額

●當月的預定付款額,現金余額

●器材和產品的庫存

●賒款余額

從生產的觀點來看:

●各操作人員的作業狀況

●印刷機的開工狀況

●訂貨產品的進展狀況

從客戶的觀點來看:

●接受訂貨個別的盈虧狀況

●產品庫存狀況

●對付年度預算的進展情況

●交貨期及不正常狀況

以上只是一般經營情報的一部分,如果是想知道的時候立即可以獲得情報的狀態,可以說是優秀的經營情報系統。當然各種詳細資料也包括部門經理所掌握的情報,這樣它便可成為生產車間和經營者以同樣的尺度來判斷事情的材料。

所謂經營情報,并非是接受報告之前不了解,乃是自己想知道時靠自己的行動獲取想知道的內容。經營者的思考和系統都應該應時轉化才好。在接受訂貨后,與客戶和合作公司之間的業務調整在這方面不應花費太多時間,而應該以更具戰略的眼光,把精力用到能創造連續效益的效果上來。當所有情報湊齊然后如何來料理它,這才是經營者應承擔的任務。

三.JDF 的本質

正如上面所講,經營必定是需要情報的,不過欲獲得情報,是需要花費大量的時間和人力(=成本),拿到過期的情報那就毫無意義。事實上存在取得這類經營情報的系統,但是要想得到涉及諸多工程的印刷公司特有的情報,巨大的投資和封閉系統是前提。于是依靠JDF
能帶來甚么好處呢?那就是從營業到印后工程的情報格式得到了統一。而且其格式是由XML
表述,可以適應開放系統。根據情況,對于正在利用XML 的印刷公司來說,也許是非常貼身的格式。

總之,令人感到JDF 一下子使全體工程的情報帶有一元化的現實味道。JDF
乃是印刷業界統一的印刷方法的格式。它既不是售品,也不是正在出售的東西,一旦弄錯了它的本質,就會倒退到設備化產業時代。那怕已經湊齊了對應JDF
的機器,也不要依靠機械隨便取得經營情報,任意作出經營判斷。因為它不是直接產生利潤的東西,也不是防止出錯的東西。只是要將經營所需的情報做到轉變為有效的內容和及時到手,這完全要看經營者的本事。與競爭公司的差別化,抑或是勝過其他行業,JDF
作為基礎手段是必不可少的。

四.從局部最佳轉向整體最佳

應用了JDF,完全可以使印刷公司的生產工程發生明顯的變化。至于印刷公司,為了效率化,內制化,保證利潤,過去已經作出了種種的機器設備投資,拿制版設備來說,1980年代,市場上出現的版面編排分色機、記錄媒體盡管與當前狀況完全不同,由于數碼的效果做到各種各樣的合成處理,印刷機業已改進,裝備了減少手工作業的功能等,促進了速度和穩定,便于采納作業的標準化。

諸如上述,印刷公司長年以來為了提升生產效率,積極對機器進行了投資,這固然不算錯誤。事實上那只是在各個工程作了最佳化。但是,從近來的客戶要求降低工價和對應市場要求加快速度的情況,就能看出原先在各工程投資的最佳化效果逐漸顯出淡化的趨勢。首先,所說的印刷品基本上是要通過若干工程才成為最終產品,所以最終的生產量構成合計的處理量。為了提高合計的處理量,在整個工程有必要做到保持均衡的速度。目前,多數情況是均衡失調時,要由合作公司協助來調整。然而,為了確保安定的品質和回收固定費的意義上來說,也應該面對推進內制化的方向。

只要掌握好公司內的最大處理量和生產力的瓶頸,就會確定當前無須輕率進行設備投資的工程,及有必要優先進行設備投資才好的工程,經營者正是需要獲取這種經營判斷的情報。強調內制化,有時會遇到難以辦到的情況。作為JDF
的有效應用,與外部合作公司和材料進貨對方的整體最佳化便進入視野,這正可謂JDF 便是XML,或SCM 和EDI
等。與客戶也一樣,只要劃入全體最佳的圈子里,就會變成為與以前完全不同的業務模式。JDF
便是跳出公司內框架的全體最佳的模式。(下期續…)

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